Det är lätt att tro att man inte är en intressant måltavla för cyberattacker – men faktum är att det ofta är just små bolag som angrips. De har mycket att förlora och sällan tid, kunskap eller resurser att säkra upp sin IT-miljö fullt ut.
Här är tre enkla men viktiga steg du kan ta redan idag för att skydda din Microsoft 365-miljö mot intrång:
1. Aktivera multifaktorautentisering (MFA)
MFA är det enskilt viktigaste skyddet du kan införa. Det innebär att användaren behöver bekräfta sin inloggning via en extra faktor, t.ex. en app i mobilen. Utan MFA är det ofta tillräckligt med ett läckt lösenord för att en angripare ska få full tillgång till din mejl, dina filer och Teams.
Med MFA minskar risken för kontokapning dramatiskt.
2. Begränsa administratörsrättigheter
Det är vanligt att alla användare i ett litet bolag har fulla rättigheter – men det är en onödig risk. En enda klickning på en skadlig länk från ett administratörskonto kan ge en angripare total kontroll.
Se till att endast de som verkligen behöver adminbehörighet har det – och använd separata konton för administration.
3. Kontrollera externa fil- och mappdelningar
Har du koll på vilka filer som är delade utanför organisationen? I Microsoft 365 är det lätt att skapa öppna delningslänkar – och lika lätt att glömma bort dem. Det kan leda till att känslig information ligger tillgänglig för vem som helst, utan att någon märker det.
Gå igenom delningar och ställ in tidsbegränsning och krav på inloggning där det behövs.
Säkerhet behöver inte vara komplicerat. Genom att göra några små justeringar i din Microsoft 365-miljö kan du kraftigt minska risken för dataintrång – och sova lite bättre på nätterna.
Vill du ha hjälp att se över hur det ser ut hos er?
Kontakta oss på Breezity – vi hjälper småföretag att säkra upp sin digitala vardag.